厦门蓝极档案技术有限公司

蓝极数字档案管理系统

DIGITAL ARCHIVES

简介:

蓝极数字档案管理系统是根据档案馆(室)的系统建设指南设计的,主体系统基于纯B/S 结构,并在数字化模块及原文查看结合了ActiveX技术。系统提供了覆盖档案馆(室)各项工作的全部功能,包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研八个业务环节,系统采用导航式、目录式界面设计,将各个业务环节相互衔接,形成一个有机整体,实现对纸张、电子文件等资料的收、管、用、存等功能。实现了档案信息的闭环管理及一站式服务。该产品能及时、开放的接收各种信息系统档案资料,避免信息沉淀,降低运营风险。

蓝极数字档案管理系统提高了生产力,无论是档案索引数据的管理,还是从纸质文件中提取数据形成电子文件、制作高质量的影像文件,蓝极数字档案管理系统都可以使工作更加简单,在业务流程中提高生产力和效率。

蓝极数字档案管理系统有快速实施部署能力及简单、灵活的功能定制能力,具有很强的可扩展模式;适用于区县级、地市级、省级档案馆及各级机关单位、企事业。支持文书、基建、会计,国土,照片,婚姻,实物,人事等各类档案的收集和管理。
 
主要功能特点:

1、支持国家档案局颁发的各项业务、技术和管理标准。
2、系统提供了覆盖档案馆(室)各项工作的全部功能,包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索和编研八个业务环节。
3、系统遵照“三个一体化”的建设方案:“文档一体化”,“馆室一体化”,“馆网一体化”。
4、系统具有简单、强大的可拓展性模式,默认支持存储管理文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、科技档案、声像档案、人事档案、实物档案、婚姻档案、合同档案等多种类型档案,用户也可根据业务情况新增单位自有的档案门类,并自定义相关录入项和档号格式。
5、系统采用导航式、目录式解密设计,简洁易用的操作流程和管理界面,将各个业务环节相互衔接,形成一个有机整体,提高了业务流程中的生产力和工作效率。
6、纯B/S模式,客户端只需IE浏览器即可使用档案管理系统,便于网络查询和降低运维成本。
7、开放的JAVA EE三层技术架构,支持跨平台、跨数据库运行,保护用户原有IT设备投资。
8、平台化产品设计,模块化组件,遵循XML数据交换规范和开放的数据体系,丰富的二次开发接口易于系统灵活拓展。
9、采用业界领先的内容管理技术、知识管理技术、OCR文本识别技术、全文检索技术,构建功能强大可灵活定制的各类档案信息管理平台。
10、垮库检索和高效便捷的高级检索方式,垮种类信息资源库的内容关联,实现垮公文、各类档案、图书、文献资料不同信息之间的关联检索。
11、高保真多媒体图像压缩、多格式电子文件支持,提高电子档案网络查询效率。
12、在Web界面无缝集成文件、照片档案专业数字化加工工具和批量挂接工具,可以在档案管理系统中直接进行档案数字化扫描及上传挂接。
13、支持基于Web Service的OA接口或业务接口,可以将OA或业务系统归档的电子档案自动加盖档号章。
14、支持在线借阅申请,在线批注流程及在线查看图像水印控制,支持外部用户在电子阅览室调阅公开档案图像。
15、支持机关单位向档案馆或档案馆向上级档案馆移交档案的三级移交模式,支持通过政务云的在线移交,也支持离线移交。


技术架构
系统架构