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2021-07-24 08:24

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01

档案库房地址的选择

 

 

档案保管条件的好坏与档案库房建筑有着密切的关系。而档案库房建筑是否适用,在很大程度上取决于库房地址的选择。

档案库房地址的选择是一个既重要又复杂的问题。之所以重要,是因为如果选址不当,会给档案管理工作和档案安全带来严重的后患,且无法改变,往往只好弃之不用,另建新库,造成不必要的损失和浪费。之所以复杂,是因为地址的选择要考虑多种要求,而有的要求之间又可能会出现不同程度的矛盾,实际情况则很难完全符合各项要求。因此,选址时,应当根据有关资料和档案库房特殊需要,从具体情况出发,反复研究,多方对比,权衡轻重,慎重考虑,才能做出合理的、正确的决定。

档案库房地址的选择应注意以下几个问题。

(1)要有利于防潮 

应认真研究当地的水文资料和地震资料,要在合乎《档案馆建筑设计规范(试行)》的范围内进行库房建筑。档案库房不应选在靠近江河湖泊或地势低洼的地方,以防水患和地基下沉。同时还应考虑地下水位情况,不应选在地下水位高的地方,以免受到地下水及地面潮湿的影响。

(2)要有利于防有害气体和灰尘 

档案库房应选在空气比较清新的地方,尽量避开能产生二氧化硫等有害气体的工矿企业及其下风处,以免受其排放的有害气体及烟尘的影响。因此,在选址时应取得周围环境的监测数据,并向城建部门了解情况,以保证在目前和远景规划中,在其周围一定范围内(例如5~20km的半径),不会建造能产生有害气体及烟尘的工矿企业。

(3)要有利于保护档案的安全和提供利用的方便 

在确保档案安全的条件下,档案库房应尽量选在主管机关的附近,远离易燃、易爆物,便于防火、防盗和提供利用。尤其是中、小型档案馆的档案库房应更多地考虑到利用上的便利。一般来说,库址不宜选在城市繁华的中心区;为了防火,库房建筑应与其他建筑保持一定的距离,并且不应暴露在临街的位置上;同时,也不应选在远离城市的偏僻地方,应注意交通与提供利用的方便。

(4)要有利于将来档案库房的扩建 

从长远发展来考虑,档案馆要不断地接收档案进馆,因此档案库址周围应留有空地,将来可根据需要扩建库房。

 

 
 

02

档案库房建筑的防热

 

 

(1)热传递的方式 

物体热能之间的传递方式有三种:传导、对流和辐射。传导是热量从一个物体的一部分传到另一部分或者由一个物体传到与它相接触的物体的热传递方式。不同物体的热传导量不同,传热量的大小用导热系数表示。导热系数与物体的截面积和温差成正比,与物体的厚度成反比。各种材料的导热系数是不同的。同一种材料的导热能力与材料的温度、湿度等因素有关。对流是依靠流体自身的移动来传递热量的。对流可使流体与固体表面接触,交换热量。对流换热量的大小与流体的流速、固体表面的光滑程度以及流体的导热系数等因素有关。辐射是以电磁波形式传递热的,它除了与辐射物体的温度和辐射时间有关外,还与被辐射物体表面光滑程度及颜色有关。被辐射物体表面越光滑,吸收的辐射热越少;反之,吸收的辐射热越多。

当热射线落到物体上时,一部分被吸收,一部分被反射。如遇到透明的物体,还有一部分可以透过。吸收系数是指物体表面能吸收的热辐射量占太阳射来的热辐射量的百分比。物体表面的颜色越浅,其吸收系数越小;颜色越深,其吸收系数越大。

 

(2)库房屋顶的防热

① 库房屋顶的防热形式 

目前,建筑屋顶结构形式一般有两种:人字形屋顶和平顶式屋顶。从档案库房的防热效果看,人字形屋顶比平顶式好。而平顶式屋顶外表受太阳照射而接受的辐射强度,不论是一天的总量,还是24h的平均值、最大值,都比人字形屋顶大。

② 库房屋顶的结构 

目前库房屋顶的隔热结构主要有两种:一种是实体材料隔热屋顶,另一种是通风间层隔热屋顶。

实体材料隔热屋顶是在屋顶上铺设一层隔热材料来提高隔热效果。由于空气的导热系数很小,因此实体材料隔热屋顶多选用一些多孔的、容重小的轻质材料,通常有泡沫混凝土、矿棉、煤渣、稻草板、泡沫塑料、膨胀珍珠岩混凝土等。

通风间层隔热屋顶是在屋顶的面层和基层之间设有一定的空间,空间里充满了流动的空气,通过这些流动的空气带走一部分热量,从而提高屋顶的隔热效果。通风间层隔热屋顶既可用于平顶式屋顶,也可用于人字形屋顶,且白天能隔热,夜晚易散热,是一种较好的隔热结构,特别适用于夏热冬暖地区。和实体材料隔热相比,通风间层屋顶的隔热效果要好得多。

③ 库房屋顶的颜色与隔热效果 

屋顶的颜色与隔热效果也有明显的关系,档案库房屋顶外表应尽量选择浅色的建材。

 

(3)库房外墙的隔热 

气温对各朝向的外墙影响是一样的,而太阳辐射热对不同朝向的外墙影响不同。太阳辐射热对东西垂直面的外墙影响最大,其次是南向垂直面的外墙,影响最小的是北向垂直面的外墙。因此,外墙隔热的重点是西墙隔热。

为了取得理想的隔热效果,墙体应选择导热系数小、蓄热系数大的材料,如石砌体、钢筋混凝土等。

在外墙建筑方面,除了使用具有隔热能力的建筑材料并加厚墙体(包括墙体内外抹10~15cm厚的水泥砂浆)外,还可以采用以下方法进行隔热。

① 空气间层隔热墙体 

空气间层隔热墙体就是空斗墙或双层墙。它是利用两层墙体中的空气层来隔热的。

② 墙体外表面涂抹光滑的浅色涂料 

不同颜色的建筑体表面对光的吸收作用不同,浅色的吸收率小,颜色越深,吸收率越大。

③ 设置小环廊 

在内外墙体(内墙体24cm,外墙体24cm或37cm)中间夹一小环廊(净宽60~70cm)。

④ 设内走廊 

设内走廊以防止库外各种不利因素对库内的影响是非常有利的。

⑤ 在西墙设楼梯间 

如果经济条件不允许设内走廊,可采用在西墙设楼梯间的办法,这是解决西墙隔热最经济的办法。

(4)库房门窗的防热

① 门窗尽量少而小,且关闭时能封闭。

② 门窗以双层为好。门窗层数增加,能降低其传热系数,从而降低了门窗向库内的传热量。

同时,层数增加也会使门窗关闭时封闭更加严密,对防潮、防光、防有害气体与灰尘都有好处。

双层门通常采用过渡间的做法。

③ 窗外应有适当的遮阳措施,以减少太阳辐射热的影响。

④ 在玻璃窗内做夹层,如在玻璃窗内做一层木板窗或包有隔热材料(泡沫塑料)和防火材料(石棉)的铁皮窗,不仅起到隔热作用,同时也可以起到防火作用,但影响库房采光。蓝色吸热平板玻璃窗也具有防热作用。

此外,有些国家档案库房采用了无窗库房,减少了光线、不适宜的温湿度、灰尘及有害气体的影响,使库内空气处于比较稳定的状态。但这种库房对技术设备要求较高。

 

 
 

03

档案库房建筑的防潮(防水)

 

 

(1)库房屋顶防潮(防水) 

从屋顶的防水效果来看,人字形屋顶坡度大,排水流畅,不易积水,防水措施简单,不易发生渗漏,比平顶式屋顶更优越。

在屋顶防水结构方面,主要有卷材防水和构件自防水两种方法,前者多用于平顶式屋顶,后者多用于人字形屋顶。

① 屋顶卷材防水结构 

卷材防水结构就是铺设沥青、玛蹄脂和几层油毡所形成的防水层。因油毡是一卷一卷的,故叫卷材防水。一般做法是用二毡三油。在这种防水层中,起防水作用的主要是沥青,油毡主要起骨架作用。沥青是一种有机黏结材料,黏结力强,有一定的弹性,能形成有效地抗酸、碱、盐的弹性薄膜,具有很强的防水性。但沥青的稳定性差,在大气中易氧化,在日光及潮湿作用下,性质不稳定,油脂渐变胶质,材料变脆,塑性降低,黏结力减小,以至发生裂缝、松散等“老化”现象,并随之产生渗漏。一旦渗漏,很难修补,往往需要除旧换新。

② 屋顶构件自防水结构 

构件自防水结构就是利用屋顶构件自身的防水性能,达到防水的目的。目前较普遍使用的材料有槽瓦、小青瓦等。这种屋顶的防水结构,具有构造简单,节约材料,施工方便,易于修理等优点,是一种较好的防水结构。

档案库房屋顶以人字形屋顶、构件自防水结构为好。

(2)库房外墙的防潮(防水) 

设内走廊是解决外墙防水的措施之一。对于库房来说,形成了双层墙体,且中间又有流通的空气,一般在外墙外表面涂抹一层10~15mm厚的水泥砂浆或防水砂浆,堵塞可渗漏的缝隙,能大大减少墙体的毛细现象,增强防水能力。

墙体也是档案库房导湿的重要部位,在设计时一定要考虑先用好的防潮材料,并设置防潮层。具体选择时,可对各种建筑体的相对扩散阻力系数进行比较,选用相对扩散阻力系数较大的建筑体。

外墙墙身与库外地面接近部位称为勒脚。勒脚部位的防潮措施如下。

第一,勒脚部位的墙体适当加厚,外抹1∶3水泥砂浆,以防雨雪侵蚀。

第二,沿外墙周围设一定宽度的散水坡和排水沟。下雨时可将雨水迅速引离库房,以防雨水经常聚集,侵蚀墙基和墙身。散水坡的宽度应比屋檐挑出的宽度再大10~20cm,一般为50~120cm。

第三,设置防潮层,防止土壤中的水分从基础墙上升和勒脚部位附近的地面水影响墙身,如抹20mm的防水砂浆,或铺设沥青油毡防潮层等。

防潮层一般要设在库外地面标高之上、库内地坪标高之下,通常设在库内地面混凝土垫层处的墙身上,而且所有墙身(在基础墙上)都应连续设置。

当库内外地坪高差较大或库内地坪标高不同时,还应在与潮湿土壤接触的墙面上做防潮处理,一般做法是用砂浆勾缝再涂刷热沥青两道。

(3)库房地面的防潮(防水) 

地上库房地面防潮的方法很多,其中较为理想的方法是架空地面防潮,即在地面的基层和面层之间留一个空间,使地下水不能直接通过地面影响库内,从而取得较好的防潮效果。为了提高架空地面防潮层的防潮能力,地面架空的高度应不小于60cm,并在基层与上层地面之间的墙壁上开设通风洞,使间层内空气流通,及时排出潮气。

地下库地面与墙壁的防潮(防水)措施主要有两种,即外贴卷材防水和刚性防水。外贴卷材防水是通过在砖墙和钢筋混凝土板式基础外面满包卷材防水层(常用三毡四油)来达到防水目的的防水方法。刚性防水是库房的承重结构与防水结构结合为一体的防水方法。它对防水混凝土有一定的要求,其厚度在20cm以上,对使用的水泥砂浆的质量及抹层的厚度也有较高要求。这种防潮(防水)法具有较高的抗渗漏能力。施工方便,一旦渗漏,易于维修。

(4)库房门窗的防潮(防水) 

为了防止下雨时雨水通过门窗流入库内,减少库外潮湿空气通过门窗缝隙侵入库内,库房门窗宜少而小,并具有良好的密封性。

 

 

 

04

 

档案库房建筑的其他要求

 

 

 

(1)档案馆建筑的结构布局 

在档案馆建筑的平面布局处理上,可以将档案馆做成H、L、⊥等各种形状,但必须以档案库房为中心,同时正确地处理好库房主楼与裙楼用房(如行政办公室、阅览室、业务室、技术处理室等)之间的关系。根据以上布局思路,可以将档案馆内既有密切联系又有各自不同分工的各类用房做出一个科学的划分。

① 档案库房 

档案库房是档案馆主体建筑的核心部分。根据其面积的大小分三种类型:201~300m2为大库,101~200m2为中库,100m2以下为小库。

档案馆的档案库房与馆内其他用房分开建筑,可以互不干扰,以利于档案的安全保管。如果档案库房与其他用房同在一栋楼内,建筑布局可有两种设计:一是将整栋楼纵向一分为二,一边是档案库房,一边是其他用房,中间用较厚的防火墙隔开(或在某层设一通往库房的防火门),两边单独开门,互不串通。二是将整栋楼横向分开,中间几层作库房,上、下几层作为其他用房。前一种设计方法对保护档案的安全有利,但对库房底层的防潮、顶层的防热和防水要求较高。后一种设计的地面防潮和层顶防热、防水措施则简单得多,建筑造价也比前者低,但不如前者安全。在档案库房建筑方面,结构与大小的选择应因地制宜,但各库应有各自的出入口。

② 业务和技术用房 

业务和技术用房包括整理编目室、编研室、出版发行室、接收登记室、除尘室、熏蒸室、去酸室、修裱室、装订室、理化试验室、声像技术室、计算机室、缩微摄影室、打印室、中心控制室等组成。各类不同的业务和技术用房对光照度、温湿度等环境因素的要求不尽相同,因此,要依据有关规定进行设置。

③ 查档用房 

查档用房由接待室、查阅登记室、目录室、普通阅览室、专用阅览室(如缩微阅览室、声像阅览室等)、陈列室、复印室、休息室、娱乐室组成。其中,阅览室应有均匀的照度,光线充足,并有良好的通风设施。普通阅览室同专用阅览室应分开设置。

④ 办公和辅助用房 

办公和辅助用房由办公室、会议室、打印室、值班室、电话机房、配电房、贮藏间、卫生间等组成。各种用房的大小及数量可根据实际需要进行设置。

(2)档案库房的改造

① 旧库改造的原则 在具体进行旧库改造时,首先要总结旧库存在的问题,然后针对新建库房的要求,提出切实可行的改建方案。应该考虑的主要问题包括改造项目和规模、总平面布置、建筑结构、开间大小、经费使用、预期的经济效益和社会效应等。同时,改造旧库时还须遵循以下原则:适用、经济、美观原则;功能分区合理原则;灵活性原则;大小开间合理配置原则。

② 旧库改造的主要内容 

地面防潮;墙体改造;门窗改造;洞库改造。

旧库的改造还包括墙壁、屋顶等结构的改造。在改造过程中,需要做到具体问题具体分析,在适用、经济、美观的指导思想下进行。

(3)库房建筑的防火要求 

档案多为易燃物质,一旦发生火灾,造成的损失是无法弥补的。因此,档案库房建筑的防火至关重要。在设计档案库房时,必须考虑到防火问题。建筑物的耐火等级是由建筑构件的燃烧性能和最低耐火极限决定的。所谓耐火极限是指建筑构件从受到火的作用起到失去支持能力或发生穿透裂缝,或背火一面温度升高到220℃时为止所用的抵抗时间,一般用小时表示。

一般一级耐火等级建筑是钢筋混凝土结构或砖墙与钢筋混凝土结构组成的混合结构;二级耐火等级建筑是钢结构屋顶、钢筋混凝土柱或砖墙组成的混合结构;三级耐火等级建筑是木屋顶和砖墙组成的砖木结构;四级耐火等级建筑是木屋顶、难燃烧体墙壁组成的可燃烧结构。

档案库房建筑的耐火等级一般要求为一级。

为了保证档案库房的防火安全,档案库房与四周建筑物之间应保持一定的防火间距。所谓防火间距,即一幢建筑物发生火灾,对面建筑物在热辐射的作用下,没有任何保护措施而不会起火的距离。防火间距的确定,要考虑到周围建筑物的性质与耐火等级。一般情况下,档案馆与其他建筑物的防火间距不应小于30~50m。

在档案库房建筑上应考虑设置一定的防火墙、防火门,以便在发生火灾时将整个库房建筑分隔成若干个防火区,以限制燃烧面积,阻止火势蔓延。防火墙应直接砌筑在墙基或钢筋混凝土的框架上,要求至少具有4h的耐火极限。其他内部隔墙采用耐火极限不得少于2h的非燃烧体。

防火门一般在防火墙上,分为非燃烧体防火门和难燃烧体防火门两种。非燃烧体防火门是在钢框架上两面钉0.5mm以上铁板或单面钉1.5mm以上铁板;难燃烧体防火门是用一二层木板交错排列钉在一起,再用5~7mm厚的石棉板或用浸过泥浆的厚毛毡作夹层,在一面或两面把木板包严,表面再钉镀锌铁皮,防火门宽度不应小于1m。

(4)防盗 

档案是国家的宝贵财富。在日常管理工作中,一方面要防止自然因素的破坏作用,另一方面要防止人为因素的破坏作用。这要求我们要采取一定的措施,制定一定的制度,从档案的流动、利用等各个环节着手,保证档案的安全。

已研制成功的防盗自动报警系统采用接触式自锁装置,分别安装在档案库房各楼面的前门和后门内上端,当外来因素致使门开启10mm时,便构成电器回路,送入防盗自动报警信号控制系统,立即发出报警信号。

(5)防震 

我国规定地震烈度为1~12度,地震烈度在5度以上就会造成破坏。烈度越大,破坏性越严重。《档案馆建筑设计规范》中规定:位于地震基本烈度七度以上(含七度)地区应按基本烈度设防,对基本烈度六度地区重要城市的档案馆库区建筑可按七度设防。为防止地震的危害,建筑档案馆时应从馆址的选择入手,在建筑结构、材料、施工等方面都应具有抗震设计。例如,建筑物不能跨居于坚硬地基与松软地基场地之间,建筑物重量要轻、重心要低,建筑物柱梁等结构及其接缝处要有足够的强度和韧度等。在目前比较常见的木质结构、砌筑结构、钢骨结构、钢筋混凝土结构和钢骨钢筋混凝土结构中,一般情况下前两种的抗震能力较差,后两种的抗震能力较强。

来源:CHN档案管理培训(微信公众号)
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